GrandTotal Alternative für den Mac

Sie suchen eine GrandTotal-Alternative, mit der Sie Rechnungen am Mac und unterwegs auf Ihren Apple-Geräten bearbeiten können? Rechnung Direkt ist besonders dann einen Blick wert, wenn Sie einen Einmalkauf bevorzugen und auf Mac, iPad und iPhone arbeiten möchten.

Die App kostet derzeit 49,99 € inklusive Mehrwertsteuer. Die unterstützten Geräte und Funktionen sind im Kauf enthalten. Preis und Leistungsumfang von Rechnung Direkt

GrandTotal bietet seinerseits umfangreiche Möglichkeiten für Mac-Arbeitsabläufe. Welche Lösung besser zu Ihnen passt, hängt deshalb auch davon ab, ob Sie spezielle Integrationen, Teamfunktionen oder individuelle Vorlagen benötigen.

Rechnung Direkt vs GrandTotal im Vergleich

Quellen zur Tabelle: Rechnung Direkt im App Store sowie Funktionsübersicht, Lizenzbedingungen und Handbuch auf der Website des GrandTotal-Herstellers. GrandTotal-Angaben beziehen sich auf die aktuellen Abopakete; bestehende Classic-Lizenzen können abweichen.

Einmalkauf oder laufendes Abo

Bei Rechnung Direkt zahlen Sie den Kaufpreis einmal, Updates sind enthalten. Das ist ein Vorteil, wenn Sie für Ihre Rechnungssoftware keine wiederkehrenden Lizenzkosten einplanen möchten.

GrandTotal nennt bei jährlicher Abrechnung 59 € für S, 79 € für M, 99 € für L und 149 € für XL pro Jahr. Monatliche Abrechnung ist ebenfalls möglich. Die Preisübersicht weist den Steuerstatus nicht ausdrücklich aus; maßgeblich ist der Endpreis im Checkout. Für alle Pakete nennt sie außerdem einen Zugriff nach Abo-Ende.

Für einen sinnvollen Vergleich zählt das benötigte Paket. Wer beispielsweise ZUGFeRD, Abschlagsrechnungen oder wiederkehrende Rechnungen nutzen möchte, sollte das Paket XL betrachten. Ein pauschaler Vergleich mit dem kleinsten Tarif würde diesen Bedarf übergehen.

Besitzen Sie bereits eine GrandTotal-Classic-Lizenz, ist Ihre Ausgangslage anders: Sie gilt für die betreffende Hauptversion zeitlich unbefristet. Classic-Upgrades sind derzeit ausschließlich für Bestandskunden erhältlich, laut Hersteller noch bis zum 30. November 2027; danach gibt es neue Versionen nur noch im Abo. Ein Umstieg allein wegen des Abo-Modells ist deshalb nicht sofort nötig.

Rechnungen am Mac und unterwegs bearbeiten

Rechnung Direkt bietet dieselbe Rechnungsverwaltung auf Mac, iPad und iPhone. Die Daten werden über iCloud abgeglichen. Ein typischer Anwendungsfall: Sie bereiten ein Angebot am Mac vor und bearbeiten es später beim Kundentermin auf dem iPad weiter. Für Selbstständige mit wechselnden Arbeitsorten ist diese Gerätewahl ein praktischer Grund, die App auszuprobieren. Geräte und Funktionen im App Store

GrandTotal gleicht Daten über einen geteilten Ordner ab, zum Beispiel in iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive. Für die mobile Übersicht gibt es ab Paket L ein Online-Dashboard. Es zeigt Zahlen und Rechnungen nur an; offene Rechnungen lassen sich dort als bezahlt markieren. Neue Rechnungen und Angebote erstellen Sie weiterhin am Mac.

E-Rechnungen und Belege im Arbeitsalltag

Rechnung Direkt bietet neben PDF auch den Export von XRechnung und ZUGFeRD, außerdem Peppol BIS und Factur-X. Hinzu kommen Ausgaben und Belege: Fotos, Scans, PDFs und empfangene E-Rechnungen lassen sich erfassen. Erkannte Angaben können Sie kontrollieren, bevor Sie sie übernehmen. Funktionen von Rechnung Direkt

Entscheidend ist Ihr tatsächlicher Ablauf. Klären Sie vor dem Wechsel, welches Format Ihre Kunden erwarten, welche Informationen Sie benötigen und wie die Übergabe an Ihre Steuerberatung erfolgen soll. Prüfen Sie diese Schritte mit einem eigenen Musterfall, bevor Sie den bisherigen Prozess ersetzen.

Wann GrandTotal weiterhin gut passen kann

GrandTotal verdient besonders dann einen genaueren Blick, wenn Ihre Rechnungsstellung bereits mit anderen Mac-Anwendungen verbunden ist. Der Hersteller dokumentiert unter anderem Anbindungen an Zeiterfassung mit Tyme, Timing oder Harvest sowie an Buchhaltungs- und Beleglösungen. Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen Paket.

Im Paket XL bietet GrandTotal zudem einen MCP-Server, über den KI-Assistenten mit GrandTotal arbeiten können. Rechnung Direkt hat keine solche Anbindung. Auch wenn mehrere Personen an denselben Rechnungsdaten arbeiten, spricht das für GrandTotal, das Teammitglieder ab XL vorsieht: Rechnung Direkt ist für eine Person auf ihren eigenen Apple-Geräten gedacht.

Auch aufwendig angepasste Rechnungslayouts können ein guter Grund sein, beim bestehenden Werkzeug zu bleiben. GrandTotal dokumentiert einen Layout-Editor und die Übernahme einer vorhandenen PDF als Ausgangspunkt für ein Layout.

Wenn solche Abläufe für Ihr Geschäft entscheidend sind, sollte ein Wechsel erst nach einem Vergleich mit Ihren konkreten Anforderungen erfolgen. Der Kaufpreis allein bildet den Aufwand für Einrichtung, Vorlagen und Datenübernahme nicht ab.

Lokale Daten und eigener iCloud-Speicher

Rechnung Direkt speichert Ihre Daten lokal auf Ihren Geräten und synchronisiert sie bei aktiviertem iCloud über Ihren privaten iCloud-Bereich. Ein Benutzerkonto brauchen Sie nicht. Wir betreiben für Ihre Rechnungsdaten keine eigenen Server und haben keinen Zugriff darauf. Das ist besonders interessant, wenn Sie Ihre Rechnungsdaten auf Ihren Geräten und innerhalb Ihrer Apple-Infrastruktur verwalten möchten. Datenschutz bei Rechnung Direkt

So prüfen Sie den Wechsel zu Rechnung Direkt

1. Eigenen Musterfall wählen Verwenden Sie ein typisches Angebot mit den Positionen, Zahlungsbedingungen und Gestaltungsvorgaben, die Sie tatsächlich benötigen.
2. Mac-Demo ausprobieren Prüfen Sie Eingabe, Kundenverwaltung und Rechnungsgestaltung. Die Demo braucht keine Registrierung und hat keine Zeitbegrenzung. PDFs tragen ein Wasserzeichen; Export und Versand gibt es in der Vollversion.
3. Datenübernahme planen Einen Direktimport aus GrandTotal gibt es nicht. Kunden und Katalog-Positionen exportieren Sie in GrandTotal laut deren Handbuch über Ablage › Export als CSV-Datei. Beim CSV-Import in Rechnung Direkt ordnen Sie die Spalten selbst zu und sehen vorab eine Vorschau. Bisherige Rechnungen bleiben in GrandTotal. Fragen zur Übernahme beantworten wir gern unter info@kreativorgan.de.

   

4. Bestehende Abläufe berücksichtigen Klären Sie den Umgang mit bisherigen Belegen, offenen Rechnungen und benötigten Integrationen vor der Umstellung. Damit Ihre Rechnungsnummern lückenlos weiterlaufen, stellen Sie in Rechnung Direkt die nächste Nummer für das laufende Jahr ein.

Wenn für Sie der Einmalkauf und die native Arbeit auf mehreren Apple-Geräten im Vordergrund stehen, ist Rechnung Direkt eine passende GrandTotal-Alternative. Mit Ihrem eigenen Musterfall finden Sie heraus, ob die App auch zu Ihrem Arbeitsalltag passt.