Alle Funktionen von Rechnung Direkt

94 Funktionen auf einen Blick, nach Bereichen sortiert. Alle sind im Kaufpreis enthalten und laufen auf Mac, iPad und iPhone. Neue kommen mit jedem Update dazu, was zuletzt neu war, steht unter Was ist neu.

Rechnungen

Rechnungen mit allen Pflichtangaben, fehlende nennt die App schon beim Schreiben
Fortlaufende Rechnungsnummern mit frei wählbarem Format, etwa mit Jahr oder Kundennummer
Rechnungsnummern auf Wunsch selbst vergeben
Eigener Nummernkreis je Kunde
Leistungsdatum, Leistungszeitraum oder einzelne Leistungstage
Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und mehrzeiliger Beschreibung
Einheiten wie Stück, Stunden, Minuten, Nächte oder Pauschal, dazu eigene Einheiten
Freitext-Zeilen und Seitenumbrüche zwischen den Positionen
Rabatt je Position und auf den ganzen Beleg, mit eigener Bezeichnung
Preise netto oder inklusive Mehrwertsteuer
Mehrere Steuersätze auf einem Beleg
Positionen mit negativem Betrag, etwa „abzüglich Anzahlung“
Bestell-, Vertrags- und Angebotsnummer auf der Rechnung
Abweichende Lieferanschrift
Anhänge wie Stundenzettel, Serviceberichte oder Fotos
Belege duplizieren
Rechnung als bereits bezahlt ausstellen, etwa bei Barzahlung
Rückfrage vor dem Ausstellen, auf Wunsch mit dem heutigen Datum
Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert und lassen sich nicht löschen
Wiederkehrende Rechnungen, die nächste auf Wunsch vorziehen
Kopf- und Fußtexte als Vorlage, je Belegart und je Kunde
Belege in der Sprache des Kunden: Deutsch, Englisch, Französisch oder Polnisch
Per E-Mail senden, als PDF teilen oder drucken

Angebote und Aufträge

Angebote mit einstellbarer Gültigkeit
Angebote als angenommen oder abgelehnt markieren
Angebot mit einem Schritt in eine Rechnung umwandeln
Teilrechnungen über einzelne Positionen eines Angebots
Abschlagsrechnungen, die Schlussrechnung zieht die Abschläge ab
Auftragsbestätigung mit den beauftragten Positionen, Bestellnummer und Liefertermin
Lieferscheine ohne Preise, auch für Teillieferungen
Quittung zu jeder bezahlten Rechnung, auf Wunsch mit Unterschriftsfeld
Eigene Nummernkreise für Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

Zahlungen und Mahnungen

Zahlungsziele mit Schnellwahl, der Satz „Zahlbar innerhalb …“ ist abschaltbar
Skonto mit Frist und Prozentsatz
Zahlungen mit Datum und Zahlungsart erfassen
GiroCode zum Bezahlen per Banking-App
SEPA-Lastschrift als Zahlungsart
QR-Rechnung für die Schweiz
Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick
Zahlungserinnerung und Mahnungen in Stufen
Mahngebühr und Verzugszinsen ab Beginn des Verzugs, nach Land und Kunde
Storno in einem Schritt
Gutschriften, auch über einen Teilbetrag
Rechnungsberichtigung nach § 31 Abs. 5 UStDV

E-Rechnung

PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD bzw. Factur-X) als PDF/A-3, automatisch beim Versand
XRechnung für Behörden, mit Leitweg-ID
Peppol BIS mit Peppol-Kennung
Prüfung vor dem Export, die fehlende Angaben nennt
Gutschriften und Stornos als gültige E-Rechnung
Empfangene E-Rechnungen einlesen und lesbar anzeigen

Steuern und Länder

Firmensitz in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich oder Luxemburg, mit den Steuersätzen und Pflichtangaben des Landes
Kleinunternehmerregelung mit dem passenden Hinweis
Reverse Charge nach § 13b UStG und bei Kunden im EU-Ausland
Innergemeinschaftliche Lieferungen und Ausfuhren
Leistungen, die nicht im Inland steuerbar sind
Steuerfreie Leistungen mit Angabe des Befreiungsgrunds
Differenzbesteuerung nach § 25a UStG
Land- und Forstwirte nach Durchschnittssätzen (§ 24 UStG)
Arbeitskosten nach § 35a EStG getrennt ausweisen
USt-IdNr. des Kunden auf Rechnungen und Angeboten
Schweizer Mehrwertsteuer und Beträge in Franken

Ausgaben und Belege

Belege per Foto, Scan, PDF oder E-Rechnung erfassen, am Mac auch per Drag & Drop
Belegerkennung direkt auf dem Gerät: Lieferant, Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Steuersätze, USt-IdNr. und IBAN
Viele Belege auf einmal importieren, doppelte fallen auf
Lieferanten verwalten, auf Wunsch direkt aus dem Beleg
Zahlstatus mit Fälligkeit, offene und überfällige Ausgaben im Blick
Kategorien für Ausgaben
Festschreiben mit Protokoll späterer Änderungen
Die Originale bleiben in Ihrer iCloud erhalten

Überblick und Export

Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben und „Einnahmen minus Ausgaben“
Auswertung nach Monat, Quartal oder Jahr, auch nach Kategorien, brutto oder netto
DATEV-Export für die Steuerberatung
Belegpaket mit allen Originalen (ZIP) und Journal (CSV)
Suche nach Betrag, Nummern, Positionstexten und Kundennummer, mit Zeitraumfilter

Kunden und Katalog

Kunden mit Kundennummer, Titel und eigenen Vorgaben
Kundenakte mit Kennzahlen, Belegen und wiederkehrenden Rechnungen
Neuen Beleg direkt aus der Kundenakte anlegen
Kunden finden über Name, Kundennummer, PLZ oder E-Mail, sortieren nach Name oder Nummer
Artikelkatalog mit Artikelnummern, mehrere Artikel auf einmal übernehmen
Kunden und Artikel aus einer CSV-Datei übernehmen

Gestaltung

Logo, Akzentfarbe und Schriftart
Eigenes Briefpapier als Hintergrund, mit eigenem Briefpapier für Folgeseiten
Spalten der Positionstabelle ausblenden
Fußzeile mit einstellbarer Schriftgröße, Seitenzahlen
Vorschau des Belegs vor dem Versand

Geräte, Daten und Sicherheit

Eigene Apps für Mac, iPad und iPhone, ein Kauf für alle
Abgleich über Ihre iCloud, ohne zusätzliches Konto
Datensicherung in eine Datei, auf Wunsch täglich automatisch
App-Sperre mit Face ID, Touch ID oder Code
Papierkorb für gelöschte Belege
Rückfrage vor dem Verwerfen ungespeicherter Änderungen
Mac: Tastenkürzel, Drucken und Drag & Drop
VoiceOver und „Bewegung reduzieren“ werden unterstützt
App auf Deutsch, Englisch, Französisch und Polnisch

Rechnung Direkt, Abo-Software oder Word und Excel?

Drei Wege, Rechnungen zu schreiben, im Vergleich. Die Übersicht beschreibt den typischen Fall, nicht ein bestimmtes Produkt.

Rechnung Direkt, Abo-Software oder Word und Excel?	Rechnung Direkt	Abo-Software im Browser	Word oder Excel
Kosten	einmal 49,99 €, Updates kostenlos	monatliche Gebühr, solange Sie sie nutzen	keine zusätzlichen, wenn Office vorhanden ist
Ihre Daten liegen	auf Ihren Geräten und in Ihrer iCloud	auf den Servern des Anbieters	in Ihren Dateien
Arbeiten ohne Internet	ja	nein	ja
Konto beim Anbieter	nicht nötig	nötig	nicht nötig
E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)	automatisch dabei	meist enthalten	nur mit Zusatzprogramm
Fortlaufende Nummern, ausgestellte Rechnungen geschützt	ja	ja	nein, alles von Hand
Mahnungen und offene Posten	ja	ja	von Hand
Bedienung	eigene App für Mac, iPad und iPhone	im Browser	Office-Programm

Abo-Software und Office-Programme unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif.