Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Michael Welzel
Dorfstraße 26-28
09114 Chemnitz
E-Mail: info@kreativorgan.de

2. Überblick

Rechnung Direkt ist eine Rechnungsanwendung für Mac, iPad und iPhone. Die App braucht kein Benutzerkonto, und Ihre Belegdaten liegen nie auf unseren Servern. Personenbezogene Daten verarbeiten wir selbst nur in den Fällen, die in dieser Erklärung beschrieben sind: wenn Sie in der App Feedback senden (Abschnitt 4), wenn Sie diese Website besuchen oder die Demo-Version laden (Abschnitte 6 und 7) und wenn Sie uns schreiben (Abschnitt 8).

3. Ihre Daten in der App

3.1 Speicherung auf Ihrem Gerät

Alle Daten, die Sie in Rechnung Direkt erfassen (Rechnungen, Angebote, Kunden, Artikel, Ausgaben mit Belegen und Lieferanten sowie Bankdaten wie IBANs und SEPA-Lastschriftmandate), speichert die App lokal auf Ihrem Gerät. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.

3.2 iCloud-Synchronisierung

Wenn Sie iCloud auf Ihrem Gerät aktiviert haben, nutzt Rechnung Direkt Apple CloudKit, um Ihre Daten zwischen Ihren eigenen Geräten abzugleichen. Darüber läuft auch die Vergabe der Belegnummern zwischen Ihren Geräten. Die Daten liegen in Ihrem privaten iCloud-Bereich, verschlüsselt bei der Übertragung und bei der Speicherung, und wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf. Wenn Sie Apples „Erweiterten Datenschutz für iCloud“ aktivieren, sind Ihre Daten zusätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass selbst Apple sie nicht lesen kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Apple.

3.3 Kamera, Texterkennung und App-Sperre

Die Kamera nutzt die App nur, wenn Sie einen Beleg scannen. Die Texterkennung auf Belegen und das Auslesen empfangener E-Rechnungen laufen vollständig auf Ihrem Gerät. Für die App-Sperre verwendet die App Face ID, Touch ID oder Ihren Gerätecode über die Schnittstelle von Apple. Die App erfährt dabei nur, ob die Entsperrung gelungen ist, und erhält keine biometrischen Daten.

3.4 Absturzberichte über Apple

Wenn Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Geräts zugestimmt haben, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns Absturzberichte und Nutzungsstatistiken ohne Bezug zu Ihrer Person bereit. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gegenüber Apple (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einstellung jederzeit unter „Analyse & Verbesserungen“ ändern.

4. Feedback & Wünsche (App und Demo-Version)

Im Bereich „Feedback & Wünsche“ können Sie Wünsche einreichen, für Wünsche anderer abstimmen und Fehler melden. Dafür betreiben wir einen eigenen Server in Deutschland (feedback.rechnungdirekt.com). Andere Anbieter sind daran nicht beteiligt. Die Nutzung ist freiwillig. Solange Sie den Bereich nicht öffnen, überträgt die App nichts an diesen Server.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Zufällige Kennung: Beim ersten Öffnen des Bereichs erzeugt die App eine zufällige Kennung und legt sie im Schlüsselbund Ihres Geräts ab. Sie wird bei jedem Abruf der Liste, beim Einreichen und beim Abstimmen übertragen, damit Sie Ihre eigenen Einträge und Stimmen sehen und Missbrauch begrenzt werden kann. Sie hat keine Verbindung zu Ihrer Apple-ID oder zu Ihren Belegdaten.
Ihre Einträge: Titel und Beschreibung Ihrer Wünsche und Fehlermeldungen sowie Ihre Stimmen.
E-Mail-Adresse (freiwillig): nur, wenn Sie sie angeben, damit wir bei Rückfragen antworten können.
Gerätedaten, nur bei Fehlermeldungen: App-Version, Systemversion, Gerätemodell sowie Sprache und Region. Das Formular zeigt diese Angaben vor dem Absenden an.
IP-Adresse: technisch bedingt bei jeder Anfrage. Der Server nutzt sie kurzzeitig, um die Zahl der Anfragen je Anschluss zu begrenzen, und speichert sie nicht zusammen mit Ihren Einträgen.

Sichtbarkeit: Wünsche werden nach unserer Prüfung für alle Nutzer der App sichtbar (Titel, Beschreibung, Zahl der Stimmen und gegebenenfalls unsere Antwort), ohne E-Mail-Adresse und ohne Kennung. Bitte schreiben Sie deshalb keine personenbezogenen Daten in Ihre Wünsche. Fehlermeldungen sehen nur Sie und wir.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um die App zu verbessern und Fehlermeldungen zu bearbeiten. Das ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Speicherdauer: Einträge und Stimmen speichern wir, solange der Feedback-Bereich besteht oder bis Sie die Löschung verlangen. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Nennen Sie uns dafür bitte den Titel Ihres Eintrags oder die angegebene E-Mail-Adresse.

5. Kein Tracking, keine Werbung

Rechnung Direkt enthält keine Tracking-Werkzeuge, keine Analyse-SDKs und keine Werbung. Die App nutzt keine Werbe-ID und gibt keine Daten an Werbenetzwerke oder andere Dritte weiter.

6. Diese Website

Hosting: Die Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent), die übertragene Datenmenge und den Statuscode (Server-Logfiles). Das dient der Auslieferung der Seiten, ihrer Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hostinger verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht.

Keine Cookies und keine Inhalte Dritter: Die Website setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Auch die Schriftarten liefern wir selbst aus, es werden keine Inhalte von anderen Anbietern nachgeladen. Links zum App Store führen zu Apple, dort gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

7. Demo-Version für den Mac

Die Demo-Version laden Sie über diese Website herunter. Dafür gelten die Angaben aus Abschnitt 6. Ihre Daten speichert die Demo-Version nur lokal auf Ihrem Mac, ohne iCloud.

Update-Prüfung: Die Demo-Version kann nach neuen Versionen suchen. Automatisch geschieht das nur, wenn Sie dem in der App zugestimmt haben, von Hand jederzeit über das Menü. Dabei ruft sie die Datei https://rechnungdirekt.com/demo/appcast.xml von dieser Website ab und übermittelt technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie im User-Agent den Namen und die Version der App und der Update-Komponente (Sparkle). Weitere Angaben zu Ihrem Gerät werden nicht gesendet. Die Anfrage wird wie jeder Seitenaufruf in den Server-Logfiles erfasst (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Feedback in der Demo-Version funktioniert wie in Abschnitt 4 beschrieben.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Kauf oder die Nutzung der App geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachrichten liegen bei unserem E-Mail-Anbieter, der sie in unserem Auftrag speichert. Wir löschen sie, wenn Ihr Anliegen erledigt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa für Geschäftsbriefe) entgegenstehen.

9. App-Store-Kauf

Der Kauf von Rechnung Direkt erfolgt über den Apple App Store. Die Zahlungsabwicklung übernimmt ausschließlich Apple. Wir erhalten keine Zahlungsdaten oder persönlichen Kontoinformationen von Apple. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@kreativorgan.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa an Ihrem Wohnort oder bei der für uns zuständigen Behörde: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden (Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden), datenschutz.sachsen.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an info@kreativorgan.de genügt.

11. Löschung Ihrer Daten

Die Daten in der App löschen Sie, indem Sie die App von Ihrem Gerät entfernen. Die Daten in iCloud entfernen Sie in den Einstellungen Ihres Geräts unter Ihrem Namen, „iCloud“ und „Speicher verwalten“ bei Rechnung Direkt. Einträge, Stimmen und Ihre E-Mail-Adresse im Feedback-Bereich löschen wir auf Ihre Anfrage (siehe Abschnitt 4). Die zufällige Feedback-Kennung bleibt im Schlüsselbund Ihres Geräts gespeichert, auch wenn Sie die App löschen. Ohne Ihre Einträge auf unserem Server lässt sie sich keiner Person zuordnen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Website oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.