Toutes les fonctions de Facture Directe

91 fonctions en un coup d'œil, classées par domaine. Toutes sont incluses dans le prix d'achat et fonctionnent sur Mac, iPad et iPhone. De nouvelles arrivent avec chaque mise à jour ; les dernières sont listées sous Nouveautés.

Factures

Factures avec toutes les mentions obligatoires, l’app signale celles qui manquent pendant la saisie
Numérotation continue des factures au format de votre choix, par exemple avec l’année ou le numéro client
Numéros de facture attribués vous-même si vous le souhaitez
Numérotation propre à chaque client
Date de livraison, période de prestation ou jours de prestation
Lignes avec quantité, unité, prix unitaire et description sur plusieurs lignes
Unités comme pièce, heures, minutes, nuits ou forfait, plus vos propres unités
Lignes de texte libre et sauts de page entre les lignes
Remise par ligne et sur tout le document, avec un libellé personnalisé
Prix HT ou TTC
Plusieurs taux de TVA sur un même document
Lignes au montant négatif, par exemple « moins l’acompte »
Numéro de commande, de contrat et de devis sur la facture
Adresse de livraison distincte
Pièces jointes comme feuilles de temps, rapports d’intervention ou photos
Dupliquer des documents
Émettre une facture déjà payée, par exemple en cas de paiement comptant
Confirmation avant l’émission, au choix avec la date du jour
Les factures émises restent inchangées et ne peuvent pas être supprimées
Factures récurrentes, la prochaine peut être créée à l’avance
Textes d’en-tête et de pied de page en modèle, par type de document et par client
Documents dans la langue du client : français, anglais, allemand ou polonais
Envoyer par e-mail, partager en PDF ou imprimer

Devis et commandes

Devis avec durée de validité réglable
Marquer les devis comme acceptés ou refusés
Transformer un devis en facture en une étape
Factures partielles pour certaines lignes d’un devis
Factures d’acompte, la facture de solde déduit les acomptes
Confirmation de commande avec les lignes commandées, le numéro de commande et la date de livraison
Bons de livraison sans prix, aussi pour les livraisons partielles
Reçu pour chaque facture payée, au choix avec une zone de signature
Numérotation séparée pour les devis, les confirmations de commande et les bons de livraison

Paiements et relances

Délais de paiement avec choix rapide, la phrase « Payable sous … » peut être désactivée
Escompte pour paiement anticipé avec délai et pourcentage
Saisir les paiements avec date et moyen de paiement
QR-code de paiement (EPC) pour payer avec l’app bancaire
Prélèvement SEPA comme moyen de paiement
QR-facture pour la Suisse
Factures ouvertes et en retard en un coup d’œil
Rappel de paiement et relances par niveaux
Frais de relance et intérêts de retard selon le pays et le client
Annulation en une étape
Avoirs, aussi pour une partie du montant
Factures rectificatives

Facture électronique

PDF avec Factur-X intégrée (PDF/A-3), automatiquement à l’envoi
Nouvelles mentions obligatoires : SIREN, nature des opérations, adresse de livraison, option pour la TVA sur les débits
Contrôle avant l’export qui indique les informations manquantes
Avoirs et annulations en facture électronique valide
Pour vos clients à l’étranger : ZUGFeRD, XRechnung et Peppol BIS
Importer les factures électroniques reçues et les afficher en clair

TVA et pays

Entreprise établie en France, au Luxembourg, en Suisse, en Allemagne ou en Autriche, avec les taux de TVA et les mentions obligatoires du pays
Franchise en base de TVA (art. 293 B du CGI) avec la mention adaptée
Autoliquidation pour les clients dans l’UE
Livraisons intracommunautaires et exportations
Prestations hors du champ de la TVA nationale
Prestations exonérées avec le motif de l’exonération
Régime de la marge (art. 297 A du CGI)
Numéro de TVA intracommunautaire du client sur les factures et devis
TVA suisse et montants en francs

Dépenses et justificatifs

Saisir les justificatifs par photo, scan, PDF ou facture électronique, sur Mac aussi par glisser-déposer
Reconnaissance des justificatifs directement sur l’appareil : fournisseur, montant, date, numéro de facture, taux de TVA, numéro de TVA et IBAN
Importer de nombreux justificatifs à la fois, les doublons sont signalés
Gérer les fournisseurs, au choix directement depuis le justificatif
Statut de paiement avec échéance, dépenses ouvertes et en retard en un coup d’œil
Catégories de dépenses
Verrouiller les dépenses, avec historique des modifications ultérieures
Les originaux restent dans votre iCloud

Vue d’ensemble et export

Tableau de bord avec recettes, dépenses et « recettes moins dépenses »
Analyse par mois, trimestre ou année, aussi par catégorie, HT ou TTC
Dossier de justificatifs avec tous les originaux (ZIP) et journal (CSV) pour votre expert-comptable
Recherche par montant, numéros, textes des lignes et numéro client, avec filtre par période

Clients et catalogue

Clients avec numéro client, titre et paramètres propres
Fiche client avec chiffres clés, documents et factures récurrentes
Créer un document directement depuis la fiche client
Trouver les clients par nom, numéro client, code postal ou e-mail, trier par nom ou numéro
Catalogue d’articles avec références, reprendre plusieurs articles à la fois
Importer clients et articles depuis un fichier CSV

Mise en page

Logo, couleur d’accent et police
Votre propre papier à en-tête en arrière-plan, avec un papier distinct pour les pages suivantes
Masquer des colonnes du tableau des lignes
Pied de page avec taille de texte réglable, numéros de page
Aperçu du document avant l’envoi

Appareils, données et sécurité

Apps natives pour Mac, iPad et iPhone, un seul achat pour tous
Synchronisation via votre iCloud, sans compte supplémentaire
Sauvegarde dans un fichier, automatique chaque jour si vous le souhaitez
Verrouillage de l’app par Face ID, Touch ID ou code
Corbeille pour les documents supprimés
Confirmation avant d’abandonner des modifications non enregistrées
Mac : raccourcis clavier, impression et glisser-déposer
Prise en charge de VoiceOver et de « Réduire les animations »
App en français, anglais, allemand et polonais

Facture Directe, logiciel en ligne par abonnement ou Word et Excel ?

Trois façons de rédiger vos factures, comparées. Le tableau décrit le cas typique, pas un produit en particulier.

Facture Directe, logiciel en ligne par abonnement ou Word et Excel ?	Facture Directe	Logiciel en ligne par abonnement	Word ou Excel
Coût	49,99 € une seule fois, mises à jour gratuites	un abonnement mensuel tant que vous l’utilisez	aucun coût supplémentaire si Office est déjà installé
Vos données sont stockées	sur vos appareils et dans votre iCloud	sur les serveurs de l’éditeur	dans vos fichiers
Travailler sans Internet	oui	non	oui
Compte chez l’éditeur	inutile	nécessaire	inutile
Factur-X dans le PDF	automatique	généralement incluse	seulement avec un outil supplémentaire
Numérotation continue, factures émises protégées	oui	oui	non, tout à la main
Relances et impayés	oui	oui	à la main
Utilisation	app native pour Mac, iPad et iPhone	dans le navigateur	logiciel bureautique

Les logiciels par abonnement et les suites bureautiques varient selon l’éditeur et l’offre.